Règlementaire ? Parce que la loi autorise la destruction d’archives qui, passé un certain délai propre à chacune d’entre elles, se retrouvent sans la moindre valeur juridique et historique. Parmi les documents qui seront éliminés, citons par exemple les factures, les marchés de fournitures, les éléments de paie, etc. L’archiviste procède donc aux éliminations en appliquant les textes réglementaires qui s’imposent à la gestion des archives de l’administration publique. Dans tous les cas, les documents proposés à l’élimination sont obligatoirement contrôlés et validés par les Archives départementales par le biais d’un document qui assure la transparence de l’opération (et qui est consultable par toute personne désireuse de s’informer) : un bordereau d’élimination. Sans cette validation, aucune archive ne peut être détruite.

Tout le processus est ainsi transparent et sécurisé.

Cette année plus de 230 mètres linéaires vont être éliminés et cela représentera plus de 5 tonnes de papier.